개인정보취급방침

개인정보 처리방침

한국오노약품공업 주식회사(이하 "회사")는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.


제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제15조 및 제18조 등에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 의ㆍ약학적 연구 및 개발 활동 등
    임상활동ㆍ시판 후 조사 등 임상활동 및 비임상활동을 통해 수집된 데이터의 분석에 기초한 의ㆍ약학적 연구 및 개발업무의 수행, 임상시험용 의약품 등 물품의 제공 및 수거 등 임상시험의 관리 및 진행 관련 업무 등

  2. 계약의 체결ㆍ이행 등
    계약 상대방 본인의 확인 및 식별, 계약 체결 여부의 결정, 용역ㆍ서비스 제공에 따른 경비ㆍ대금 지급 등 계약의 이행, 본 계약에 수반하는 연대보증계약의 체결 및 이행, 계약의 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약 상대방·계약내용·대금지급내역 등에 대한 전산관리, 향후 강연ㆍ자문ㆍ연구 등의 의뢰 여부 결정 등

  3. 회사의 법적·행정적 의무 이행 등
    약사법, 의료기기법 등 관계법령에 따른 부작용ㆍ이상반응 보고, 사용성적조사 결과 보고 등 보고 및 자료제출의무의 이행, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부, 해외 제조소 실사 등 법령 및 그에 근거한 행정관청ㆍ관계기관 등의 명령ㆍ처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적ㆍ행정적 의무의 이행 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행

  4. 의ㆍ약학적 정보 전달 및 제품 안내 등
    회사 제품의 안내 및 홍보, 시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 의ㆍ약학적 정보 전달 및 취득 활동의 수행, 학술대회 관련 안내자료의 발송, 기타 관계자를 대상으로 하는 교육 활동 수행 등

  5. 입사지원에 따른 업무 처리
    회사가 요구하는 자격을 갖춘 인재 채용 및 입사 관련 업무 이행, 지원자의 신원 및 학력ㆍ경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 검토ㆍ결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인, 교통비 등 여비 지급 등

  6. 기타 회사가 수행하는 업무의 처리
    회사 제품 관련 보건의료전문가 및 일반 소비자의 문의사항에 대한 답변 및 정보 제공, 회사 제품 관련 정보전달 프로그램의 운영, 회사 출입자 확인, 범죄 예방 및 연락처 확보 등

제2조 처리하는 개인정보의 항목

회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령의 절차와 요건을 준수하여 아래의 개인정보를 처리합니다.


  1. 보건의료전문가(의학연구의 수행을 위한 경우 연구보조자를 포함하며, 이하 같습니다) 및 의료기관 종사자의 성명, 이니셜, 생년월일, 주소, 주민등록번호, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 학력 및 경력 사항, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 의사면허번호

  2. 환자의 명시적인 동의 하에 진행된 임상시험 등 각종 임상활동 및 관계법령에 따른 의무 이행과정에서 획득된 정보로서 환자의 성명, ID, 이니셜 등 코드화된 식별정보, 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 이상반응, 병력, 특정 약물 복용여부, 건강상태, 치료내역 등을 포함한 건강에 관한 정보, 성생활에 관한 정보, 가족력, DNA 검사 자료를 포함한 유전정보

  3. 회사와 거래관계에 있는 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 대표자 및 임직원 포함)의 법인명(성명), 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호, 전자우편주소, 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보, 경력 및 자격

  4. 입사지원자의 이름, 전자우편주소, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 학력, 자격, 경력, 외국어능력, 병역사항, 수상 및 징계내역을 포함하여 입사지원자가 회사에 제출하는 자기소개서 및 성적증명서, 경력증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 보유 및 이용기간 또는 정보주체가 동의한 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 회사는 관계법령 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.



제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 개인정보를 본 처리방침 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의가 없거나 법률의 특별한 규정이 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.


  1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 법령 등에 의해 제공이 요구되거나 허용되는 경우
    회사의 개인정보 제3자 제공에 관한 주요 현황은 아래와 같습니다.

제공받는 자
(연락처)
제공받는 자의
개인정보 이용목적
제공하는
개인정보의 항목
제공받는 자의
보유 및 이용기간
식품의약품안전처
(1577-1255)
약사법 등 관계법령에 따른 각종 보고의무 이행

- 임상시험계획서 심의신청
- 임상시험실시현황보고
- 임상시험결과보고
- 약물이상반응 보고
임상시험 연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속 병원명 및 병원 주소

피험자의 성명(필요한 경우 이니셜로만 제공), 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 건강상태 등 건강정보
제공받는 자의
이용목적을 달성할 때까지
국세청 (126) 소득세 등 각종 세금의 신고ㆍ납부, 소득세법에 따른 연말정산의 실시 회사와 거래관계에 있는 자(또는 그 대표자)의 성명, 주민등록번호 상동
회사의 본사 계약 체결 여부의 결정, 자문료 및 용역대금 지급 등 계약의 이행, 계약의 적법한 체결 및 이행사실 확인 회사와 거래관계에 있는 자의 성명, 주소, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 전화번호, 전자우편주소, 은행ㆍ증권사 등 금융기관 계좌번호, 사업자등록번호 등 상동

제5조 개인정보 처리 위탁

  1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.

    수탁자 위탁하는 업무의 내용
    ㈜ 엘에스케이글로벌파마서비스
    한국파렉셀 주식회사
    주식회사 리니칼코리아
    EPS International (Korea) Limited
    임상시험 준비, 임상시험심의위원회 서류 제출, 임상시험 분석 및 결과 관리, 연구비 지급 등 임상시험 관련 업무 수행
    ㈜ 웹스타일 웹페이지 및 IT 시스템 개발 및 운영
    한영회계법인 회사 대상 회계업무
    주식회사 뉴신팜 제품 기타 물건 운송/배송 업무

  2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

  1. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  2. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.

  3. 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기

  1. 회사는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  2. 회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.

  3. 회사가 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.

  4. 회사는, 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등

  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등

  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

  1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    홈페이지: http://privacy.kisa.or.kr
    전화: (국번없이) 118
    주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워


  2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    홈페이지: http://privacy.kisa.or.kr
    전화: (국번없이) 118
    주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 (가락동 78) IT벤처타워


  3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

  4. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조 의견수렴 및 불만처리

정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.


  1. [개인정보 보호책임자]
  2. 성명: 최중교
  3. 소속 및 직책: Compliance 실장
  4. 전화번호: 02-928-8423
  5. 이메일: jkchoi@kr.ono.co.jp

제11조 개인정보 처리방침의 시행 및 변경

본 처리방침은 2015. 5. 1. 부터 시행합니다. 본 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.